Informácie k vyúčtovaniu dotácie

Vyúčtovanie dotácie v zmysle VZN mesta Levice č. 175 o podmienkach poskytovania dotácií z rozpočtu mesta právnickým osobám a fyzickým osobám – podnikateľom pôsobiacim na území mesta Levice (ďalej VZN) prebieha elektronicky – mailom na adresu financie@levice.sk.Predkladané vyúčtovanie dotácie musí obsahovať: informačnú správu o podporenom projekte, vypracovanú ako samostatný dokument (vo formáte PDF), aby ju bolo možné samostatne zverejniť všetky účtovné doklady (faktúry, príjmové a výdavkové pokladničné doklady, bankové výpisy, zmluvy, prezenčné listiny a iné), ktoré preukázateľne, kompletne a správne dokladujú použitie dotácie na schválený účel v zmysle uzatvorenej dohody, tabuľku zúčtovania dotácie, ktorá je prílohou č. 1 k VZN a v ktorej žiadateľ podrobne po položkách uvedie účel, sumu, druh a číslo dokladu a dátum úhrady výdavku. Je potrebné podrobne rozpísať nakúpený materiál, príp. poskytnuté služby, aby bolo z tejto tabuľky jasné, koľko finančných prostriedkov a presne na aký účel bolo z dotácie použitých dokumentáciu, ktorou prijímateľ dotácie preukázateľným spôsobom doloží, ako propagoval skutočnosť, že aktivita bola financovaná s finančným príspevkom obce (fotografie, texty v tlači, príspevky na web stránkach) Prijímateľ dotácie je povinný zabezpečiť, aby všetky účtovné doklady predkladané v rámci elektronického vyúčtovania boli čitateľné, úplné, zrozumiteľné (obsahová a jazyková stránka) a jednoznačné.Mesto si vyhradzuje právo odmietnuť doklady, ktoré nebudú spĺňať podmienku čitateľnosti, úplnosti, zrozumiteľnosti a jednoznačnosti, ďalej si vyhradzuje právo vyžiadať si na nahliadnutie originály dokladov aj v prípade elektronického vyúčtovania a prijímateľ dotácie je povinný v určenej lehote predložiť vyžiadané doklady na oddelenie ekonomiky.V prípade, že vyúčtovanie dotácie nebude obsahovať všetky predpísané náležitosti v zmysle VZN, nebude akceptované a tým poskytnutá dotácia bude považovaná za nevyúčtovanú.